2012年10月11日 星期四

怡園社區101年度區分所有權人會議開會通知單


怡園社區101年度區分所有權人會議開會通知單

           
地址: 新北市新店區北宜路二段5791-1
電話: (02)2217-3249 
聯絡人:蔡依寧

受文者:如出(列)席人員
發文日期:中華民國1011011
發文字號:怡會字第1011101
速別:普通
密等及解密條件:普通
附件:1.區分所有權人會議出席委託書 2.住戶意見書 3.推薦函 4.自薦函
開會事由:召開101年度區分所有權人會議
開會時間:民國1011027日(星期六)上午十時
開會地點:怡園社區45廣恩老人養護中心B1活動中心
人:主任委員 張淳翔
出席者:全體區分所有權人 
列席者:新北市議員劉哲彰新店區員潭里里長施美女
說明:
一、  依據「公寓大廈管理條例」第二十五條及社區規約第十二條之規定辦理。
二、  會議議程 :
1.   管理委員之選任事項。
2.   管理費預繳折扣辦法討論案。
三、  為鼓勵參與,出席會議住戶(含委託)可領取7-11禮券500元。
四、  無法參加會議者,依規約須由區分所有權人出具「出席委託書」並簽章,委託他人參加。受委託人參加時,請務必攜帶委託書,以利登記。
五、  有建議或提案事項者,則請詳填住戶意見書,於開會前五日擲交管理室彙整,以便討論。

正本:如出席人員
副本:劉議員哲彰、施里長美女、怡園社區管理委員會


 會議召集人:張淳翔

2012年10月9日 星期二

101年9月管理委員會議紀錄


   怡園社區第21屆管委會

1019月管理委員會議紀錄

開會時間:民國101924日(星期一)上午9:30
開會地點:怡園社區45廣恩老人養護中心一樓會議室
出席者:張主委、黃副主委(書面委託陸委員)、陸財務委員、林專門委員、劉監察委員

  席:張主委                               紀錄:蔡總幹事   
附 件:
工作報告:
1.    9/14日社區入口山壁上大樹倒伏,已於當晚報請相關單位協助清除,恢復道路暢通。
2.    聯繫區公所工務課增設及修繕路燈,提升社區照明安全。
議程:
一、  召開年度區分所有權人會議時間及議程事項。
決議:
1.   訂於1011027(星期六)召開年度區分所有權人會議。
2.   為鼓勵參與,出席會議住戶(含委託)可領取7-11禮券500元。
3.   邀請劉哲彰議員與施美女里長列席指導。
二、  自來水管線修繕規劃工程案
決議:
1.  持續爭取相關單位支持。
2.  管線改善工程之施工項目應以接環與管線為主。
3.  追踨規劃進度並於區分所有權人會議提出工作報告。

三、  管理費相關事宜討論。
決議:
1.  擬定半年及一年管理費預繳折扣辦法。
2.  列入區分所有權人會議議程
臨時動議:無。
散會 上午10:45