102年1月管理委員會議記錄

怡園社區第22屆管委會

102年1月管理委員會議記錄

開會時間：民國102年1月16日（星期三）晚上八時

開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
出(列)席者：林主任委員、陸副主委、張桂財務委員
                             張專門委員
主  席：主任委員林先生                       　記錄：總幹事
附　件：出席簽名單
工作報告：
一、  社區美化事宜：
1.   斜坡集水槽設置完成。
2.   灑水系統及管線架設完畢。
3.   怡心園園藝公司進行植栽工程。
二、  完成社區年度草木修剪。
議程：
一、  自來水延管案。
說明：公所來函通知管委會進行自來水延管會勘會議。會議內容包括修繕方式之比較。
決議：
商請劉議員哲彰召開協調會議，爭取全面換管經費。
二、  人事制度案。
說明：管理中心服務人員之奬金及休假作適宜調整。
決議：                    
1. 端午及中秋二節各發放壹仟元。
2. 年終發放一個月。
3. 特別休假部份：到職滿一年享有七天特別休假日。

 

臨時動議：
有住戶反映社區入口處之北宜路上，車輛速度過快，易發生事故，是否增設交通設施以維安全。
決議：
洽請里長暨相關單位，進行改善可行性之評估。

散會：晚上九時

社區美化-怡心園園藝公司種植植栽

 

社區美化工程－增設灑水系統

社區美化進程-斜坡增設集水槽

斜坡排水不良，沖刷路面

 

101年12月管理收支明細表

101年12月管理收支明細表已陸續發放，請住戶們留意。

102年1月管理委員會議開會通知單

第22屆怡園社區管委會

102年1月管理委員會議開會通知單

　　　　　　　　　　　

地址： 新北市新店區北宜路二段579巷1-1號

電話： (02)2217-3249 

聯絡人：總幹事

 

受文者：如出（列）席人員

發文日期：中華民國102年1月9日
發文字號：怡會字第102010901號
速別：普通
密等及解密條件：普通
附件：
開會事由：召開102年1月管理委員會議
開會時間：民國102年1月16日（星期三）晚上八時
開會地點：社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
主持人：林主任委員
出（列）席者：林主任委員、陸副主委、季監察委員
      　　　　　   張桂財務委員、張專門委員
  　　 　　　　楊候補委員、林候補委員

議程：
一、  自來水延管案。
二、  人事制度案。
 

正本：如出（列）席人員

副本：怡園社區管理委員會

 

 

 

101年12月管理委員會議記錄

怡園社區第22屆管委會

101年12月管理委員會議記錄

開會時間：民國101年12月19日（星期三）晚上八時
開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
出(列)席者：林主任委員、季監察委員、張桂財務委員
                             張專門委員、林委員
主  席：主任委員                       　記錄：總幹事　　
附　件：出席簽名單
工作報告：
一、  自來水相關事宜：
1.   工務課表示新北市水利局已增列預算至408萬(工程款)。
2.   劉哲彰議員持續關切明年自來水工程進行。
3.   管委會仍嚴格控管自來水供水時間，並留意異常情形。
二、  財務收支及會務進行：
1.   通知住戶們明年預繳折扣辦法及優惠截止日。
2.   完成管委會交接相關事宜。
3.   農會活期存款＄250萬轉存郵局一年期定存，增加收入。
三、  美化事宜：
1. 專業水電工程行進行灑水系統及管線架設，近期內施作完畢再商請怡心園園藝公司進行植栽工程。
2. 社區入口斜坡排水接水槽工程，請施作廠商畫簡圖及說明施作內容及材料，完工後再進行該處之美化。
議程：
一、  社區環境衛生討論案。
說明：多位住戶反映社區內道路狗大便影響環境衛生。
決議：                    
1.   請農業局動保處進行流浪犬巡查捕捉。
2.   若飼主放任犬隻在社區內製造環境污染，將逕行舉發。
二、  社區道路增設交通標誌事宜案。
說明：住戶建議增設時速30-35速限牌。
決議：                    
1. 公所進行會勘後，新北市交通局評估後回覆：為利警察單位執法一致性，故不建議增設35之標誌，宜維持現況。
2. 至於公所擬於路面繪設「慢」及「停」字部份：因住戶騎乘機車時，恐有雨天溼滑疑慮，仍以維持現況為較佳方案。

 

臨時動議：無。
散會：晚上九時