102年4月管理委員會議記錄

怡園社區第22屆管委會

102年4月管理委員會議記錄

 

開會時間：民國102年4月11日（星期四）晚上八時

開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
出(列)席者：林主任委員、陸副主委、季監察委員、
張桂財務委員、張專門委員、林候補委員
主  席：林主任委員                  　記錄：總幹事　　
附　件：出席簽名單
工作報告：
一、  社區自來水管事宜：
1. 新店區公所已於102年4月11進行工程招標公告。
2. 預定102年4月25日早上9:30開標。
二、  新北市政府地政局地籍圖重測調查已於3月28日進行辦理，住戶如有洽詢事宜，請連繫研訊工程：（02）2215-2252。
三、  社區內既有道路需課稅，管委會將協助稅捐主管機關，依現行法規之規定辦理免稅。

議程：
一、  監視系統規劃案。
決議：                    
1. 請住戶於報價單中詳述規格。
2. 基於社區安全請儘快更換鏡頭。

臨時動議：無。

散會：晚上九時

102年4月管理委員會議開會通知單

第22屆怡園社區管委會

102年4月管理委員會議開會通知單

 

　　　　　　　　

地址： 新北市新店區北宜路二段579巷1-1號

電話： (02)2217-3249 

聯絡人：總幹事

受文者：如出（列）席人員
發文日期：中華民國102年4月3日
發文字號：怡會字第102040301號
速別：普通
密等及解密條件：普通
附件：
開會事由：召開102年4月管理委員會議
開會時間：民國102年4月11日（星期四）晚上八時
開會地點：社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
主持人：林主任委員
出（列）席者：林主任委員、陸副主委、季監察委員
張桂財務委員、張專門委員
楊候補委員、林候補委員

議程：
一、  監視系統規劃案。

正本：如出（列）席人員

副本：怡園社區管理委員會

 

 

 

102年3月管理委員會議記錄

怡園社區第22屆管委會

102年3月管理委員會議記錄

開會時間：民國102年3月20日（星期三）晚上八時
開會地點：怡園社區管理中心
出(列)席者：林主任委員、陸副主委、張桂財務委員
季監察委員、張專門委員(書面委託陸委員)
火山國際貿易有限公司資深副總馮先生(某號住戶)

主  席：主任委員林先生                       　記錄：蔡總幹事　　　
附　件：簽名單、新北市政府工務局函、新北市政府違章建築拆除大隊函
工作報告：
一、  新北市政府地政局地籍圖重測調查將於3月28日辦理，請住戶留意通知書，如有洽詢事宜，請連繫研訊工程：2215-2252。        
二、  社區自來水管工程：區公所預估於4月初完成上網公開招標。
三、  3月8日完成社區102年度山坡地住宅社區安全檢查。
四、  社區某號之違建處理，新北市政府工務局、違章建築拆除大隊已回函社區。

議程：
一、  監視系統規劃案。
說明：住戶馮先生為生產監視器專業廠商，已事先對社區之監視器系統進行檢視，提出評估建議。
決議：                    
1. 社區安全為第一考量。
2. 告知住戶，監視器錄影資料保存期間為十四天。
3. 約4-5具老舊監視器進行汰換。
4. 加裝車牌辨識功能鏡頭，提昇監視系統效能。

臨時動議：
目前未接自來水之住戶，基於使用者付費原則，需支付配合工程款方可供水。
決議：
1. 無異議通過。
2. 發函通知目前未接自來水管之住戶。

散會：晚上九時

102年3月管理委員會議開會通知單

第22屆怡園社區管委會

102年3月管理委員會議開會通知單

　　　　　　　　　　　

地址： 新北市新店區北宜路二段579巷1-1號

電話： (02)2217-3249 

聯絡人：蔡總幹事

 

受文者：如出（列）席人員
發文日期：中華民國102年3月12日
發文字號：怡會字第102031201號
速別：普通
密等及解密條件：普通
附件：
開會事由：召開102年3月管理委員會議
開會時間：民國102年3月20日（星期三）晚上八時
開會地點：社區管理中心
主持人：林主任委員
出（列）席者：林主任委員、陸副主委、季監察委員
張桂財務委員、張專門委員.楊候補委員、林候補委員、 住戶馮先生

議程：
一、  監視系統規劃案。

正本：如出（列）席人員
副本：怡園社區管理委員會

 

 

 

102年2月管理委員會議記錄

怡園社區第22屆管委會

102年2月管理委員會議記錄

 

開會時間：民國102年2月20日（星期三）晚上八時
開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
出(列)席者：林主任委員、陸副主委、張桂財務委員
張專門委員、林候補委員
主  席：主任委員林偉峰                       　記錄：總幹事
附　件：出席簽名單、新北市政府水利局函
工作報告：
一、  社區自來水管事宜：
1. 感謝劉議員哲彰協助，已於102年2月4日召開自來水管改善工程協調會議。
2. 新北市水利局同意採逐年汰換全面管線方式，分兩年度改善。
3. 區公所預估於2月底完成設計規劃，3月中旬進行工程招標。
4. 施工期間管委會積極協調供水停水時間，使工程對社區衝擊最小化。
二、  已發文施里長協助爭取在社區入口處之北宜路上，增設交通設施以維安全。
議程：
一、  社區公共安全討論案。
說明： 某所有權人來函表示某號住家增設之擋土牆重量已危及公共安全。要求管委會通知某號所有權人進行改善。
決議：                    
1. 管委會已於今年1月18日通知某號所有權人。
2. 將發函新北市政府工務局公寓大廈管理科協助釐清。
二、  監視系統改善事宜。
說明：管理中心監視系統須作適宜調整。
決議：                    
1.   商請本社區住戶專業人士協助規劃。
2. 評估增設鏡頭數。
3. 逐步汰換老舊鏡頭。

 

臨時動議：無。
散會：晚上九時