101年12月管理委員會議通知

第22屆怡園社區管委會

101年12月管理委員會議開會通知單

　　　　　　　　　　　

                                             地址： 新北市新店區北宜路二段579巷1-1號
                                             電話： (02)2217-3249  0926812263
                                                                        聯絡人：蔡依寧

 

受文者：如出（列）席人員

 

發文日期：中華民國101年12月12日

發文字號：怡會字第10112121號

速別：普通

密等及解密條件：普通

附件：

開會事由：召開101年12月管理委員會議

開會時間：民國101年12月19日（星期三）晚上八時

開會地點：社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室

主持人：林主任委員偉峰

 

出（列）席者：林主任委員偉峰、陸副主委蔚其、季監察委員昭華

　　　　　　  張桂財務委員豫珍、張專門委員淳翔

　　　　　　　楊委員致遂、林委員增德

議程：

 

一、  社區環境衛生討論案。

二、  社區道路增設交通標誌事宜案。

 

 

 

 

正本：如出（列）席人員

副本：怡園社區管理委員會

 

 

 

 

預繳102年管理費折扣通知

 怡園社區住戶啟箋平安:

 

　
一、  惠請繳交101年12月管理費。
　　　1.       現住戶:$2,000元整。
　　　2.       休憩戶:$1,000元整。　

二、  1.   預繳１０２年管理費之住戶請於今年12月底前繳交。
　　　2. 如果您選擇預繳上半年之管理費：折扣半個月
　　　　　現住戶應繳金額為：$11,000元整。
　　　　　休憩戶應繳金額為：$5,500元整。
　　　3.   如果您選擇預繳整年度之管理費：折扣一個月。
　　　　　現住戶應繳金額為：$22,000元整。
　　　　　休憩戶應繳金額為：$11,000 元整。

三、  感謝各位芳鄰對社區的支持，敬祝大家身體健康、萬事如意。

怡園社區管理委員會
中華民國一○一年十二月七日

 

 

 

101年11月管理費收支明細表

101年11月管理費收支明細表已發放，請住戶們留意。

101年11月管理委員會議記錄

怡園社區第21屆管委會

101年11月管理委員會議記錄

 

開會時間：民國101年11月14日（星期三）晚上八時十五分

開會地點：怡園社區管理中心

出(列)席者：詳見出席簽名單

主  席：張淳翔　                           　　　記錄：蔡依寧　　　

附　件：出席簽名單

議程：

一、  第22屆管理委員職務確定案。

決議:                     

1.   管理委員職務確定如下：

主任委員：林偉峰先生。

副主任委員：陸蔚其女士。

財務委員：張桂豫珍女士。

監察委員：季昭華先生。

專門委員：張淳翔先生。

後補委員：楊致遂先生、林增德先生。　

2.   預定於每月第三週星期三晚上八時召開管理委員會議。

 

二、  社區園藝景觀美化案。

決議:                     

1.   委請專業水電工程行規劃灑水系統。

2. 有關一號住戶汪先生之建議：社區入口斜坡之排水應優先考量坡地安全，評估改善後再進行該處之美化。

3.   委請專業園藝公司先進行入口其他地點之植栽工程。

 

一、 

臨時動議：無。

散會　晚上九時十分

101年區分所有權人會議記錄

怡園社區101年度區分所有權人會議記錄

壹、          開會事由：
一、         管理委員之選任事項
二、         管理費預繳折扣辦法討論案。

貳、          時間：民國101年10月27日（星期六）上午十時

參、          地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心B1活動中心

肆、          主席：主任委員張先生                     記錄：蔡總幹事

伍、         出席人員：詳見附件名冊(本社區全體區分所有權人總數為52位，實際出席人數33位)。

陸、          列席人員：新北市議員劉哲彰、新店區員潭里里長施美女

柒、          主席宣布開會：會議時間已到並達法定人數，會議開始。

捌、          來賓致詞：
一、 施里長美女：協助社區道路速限會勘事項報告，歡迎各位里民踴躍報名參加員潭里旅遊。北宜路重型機車噪音擾民問題，已書面向新北市政府提出陳情。最近路燈及排水溝陸續完成增設與修繕，提升里民用路安全。
二、劉議員哲彰：社區自來水管線改善工程已由新北市政府水利局編列預算，該預算應主要用於自來水管線而非路面瀝青。道路瀝青的部分，再請工務局協助。改善工程需解決目前的漏水問題，以避免自然資源之浪費。

玖、 報告事項：詳見會議資料中「101年度工作報告」及「收支結餘表」。

壹拾、 討論事項及決議：
一、    管理委員之選任事項
主旨：為社區一年一度之管理委員選舉。
說明：依社區規約第14、15條，及公寓大廈管理條例第25　　　　　　　  條規定。
決議：經區分所有權人進行投票選出（1）4號陸蔚其(2) 28-1號張桂豫珍(3)42號林偉峰(4) 43號張淳翔(5)47號季昭華5位管理委員（依戶號排列）及2位後補委員(1)17號住戶楊致遂(2)38號住戶林增德。
二、    管理費預繳折扣辦法討論案
主旨：為減少催收管理費成本，並回饋預繳之住戶。
決議：預繳折扣辦法為今年度（101年）12月15日至31日間預繳次年度（102年）上半年(6個月)之管理費給予折扣半個月，於次年6月15日至30日預繳下半年之管理費給予折扣半個月。若一次預繳一年份者直接折扣一個月。針對此案，以舉手方式進行表決。
決議：同意28票，不同意0票，通過此案。

壹拾壹、      臨時動議：
一、    社區園藝景觀美化－提案人：54號林美惠女士
主旨：美化社區入口至管理中心之園藝景觀。
說明：擬請專業園藝業者，設計社區入口至管理中心之植栽景觀，住戶並可分享園藝技能。
討論：13號住戶發言，各位芳鄰若需要肥料，本人可以免費提供相關資源，惟需自行載運。
決議：全體無異議通過。
二、    農會活期存款可部分轉為銀行定存－提案人：20號蘇國榮先生
主旨：農會利率偏低，為增加社區收入，可部分轉為銀行定存。
說明：請下屆管委會比較銀行定存利率後，將部分存款轉為銀行定存。
決議：全體無異議通過。

壹拾貳、      散會（上午11:10）
               
主任委員簽章

101年度區分所有權人會議

101年度區分所有權人會議順利完成，感謝市議員劉哲彰先生及里長施美女小姐蒞臨指導。

也感謝住戶們的參與。

社區排水溝蓋修繕

怡園社區101年度區分所有權人會議開會通知單

怡園社區101年度區分所有權人會議開會通知單

　　　　　　　　　　　

地址： 新北市新店區北宜路二段579巷1-1號
電話： (02)2217-3249 
聯絡人：蔡依寧

受文者：如出（列）席人員

發文日期：中華民國101年10月11日
發文字號：怡會字第1011101號
速別：普通
密等及解密條件：普通
附件：1.區分所有權人會議出席委託書 2.住戶意見書 3.推薦函 4.自薦函
開會事由：召開101年度區分所有權人會議
開會時間：民國101年10月27日（星期六）上午十時
開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心B1活動中心
召 集 人：主任委員 張淳翔
出席者：全體區分所有權人　
列席者：新北市議員劉哲彰、新店區員潭里里長施美女
說明：
一、  依據「公寓大廈管理條例」第二十五條及社區規約第十二條之規定辦理。
二、  會議議程 :
1.   管理委員之選任事項。
2.   管理費預繳折扣辦法討論案。
三、  為鼓勵參與，出席會議住戶(含委託)可領取7-11禮券500元。
四、  無法參加會議者，依規約須由區分所有權人出具「出席委託書」並簽章，委託他人參加。受委託人參加時，請務必攜帶委託書，以利登記。
五、  有建議或提案事項者，則請詳填住戶意見書，於開會前五日擲交管理室彙整，以便討論。

正本：如出席人員

副本：劉議員哲彰、施里長美女、怡園社區管理委員會

 會議召集人：張淳翔

101年9月管理委員會議紀錄

   怡園社區第21屆管委會

101年9月管理委員會議紀錄

開會時間：民國101年9月24日（星期一）上午9:30

開會地點：怡園社區45號廣恩老人養護中心一樓會議室
出席者：張主委、黃副主委(書面委託陸委員)、陸財務委員、林專門委員、劉監察委員

主  席：張主委                            　　　紀錄：蔡總幹事　　　

附　件：
工作報告：
1.    9/14日社區入口山壁上大樹倒伏，已於當晚報請相關單位協助清除，恢復道路暢通。
2.    聯繫區公所工務課增設及修繕路燈，提升社區照明安全。
議程：
一、  召開年度區分所有權人會議時間及議程事項。
決議:
1.   訂於101年10月27日(星期六)召開年度區分所有權人會議。
2.   為鼓勵參與，出席會議住戶(含委託)可領取7-11禮券500元。
3.   邀請劉哲彰議員與施美女里長列席指導。
二、  自來水管線修繕規劃工程案
決議：
1.  持續爭取相關單位支持。
2.  管線改善工程之施工項目應以接環與管線為主。
3.  追踨規劃進度並於區分所有權人會議提出工作報告。

二、   

三、  管理費相關事宜討論。
決議：
1.  擬定半年及一年管理費預繳折扣辦法。
2.  列入區分所有權人會議議程。
臨時動議：無。
散會　上午10:45