2012年2月26日 星期日

怡園社區第21屆管委會/101年2月管理委員會議紀錄


開會時間:民國101224日(星期五)下午8
開會地點:怡園社區45號廣恩老人養護中心1樓會議室
出席者:張主委淳翔、黃副主委乃斌(書面委託陸蔚其)陸財務委員蔚其、劉監察委員(書面委託張淳翔)林專門委員偉峰
  席:張淳翔                          紀錄:蔡依寧   
附件:簽名單
報告事項:

1.公所回覆自來水工程發包進度規劃為:三月底進行設計招標、五月底進行工程招標。
2.積欠管理費已大幅減少請住戶芳鄰繼續支持。
3.    發文相關單位請求同意撤除社區入口土石流警示牌。
4.    社區草木已進行當季修剪,並洽請台電完成保線修剪


議程:

一、    自來水管線修繕討論案。
決議:
1.       為避免社區停水,管委會將視漏水情形作緊急維修。
2.       由林專門委員協調新北市議員配合自來水工程。

二、    管理費催收討論案。
決議:
1.       委任彭安國律師繼續進行管理費請求訴訟。
2.       洽詢農會等金融機構是否提供便利之轉帳繳款方式。
3.       規劃管理費預繳半年以上之優惠方案(參考其他社區先例)。

三、    管理中心人事案。
決議:
1.       追認社區住戶蔡依寧女士擔任總幹事一職,自29日起。

四、  管理中心設備案。
決議:
1.   追認裝設中華電信ADSL  1M/64K。

五、  社區保全系統維修討論案。
1.  追認維修案:25號至29號門前保全線路更新。
2.  請施作廠商詳列品牌及規格。

臨時動議:

社區美化配合春季花卉植栽,討論後請陸財務委員進行規劃案。

散會 下午9:00

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